流動数曲線で見抜く投入と産出のズレ

事例Ⅲの与件文を読んでいて、「仕掛品が滞留している」とか「納期遅延が発生している」っていう一文に当たった瞬間、手が止まったことってありませんか？

そうなんですよ。知らないわけじゃないのに、本番だと使うスイッチが入らない。今日はまさにそこ、仕掛品の滞留を見たときにどう考えるかっていう視点を掘り下げていきます。

そうです。作図や理屈そのものを直接問われることはほとんどなくて、この視点を土台にした診断眼を使って、与件文の滞留や仕掛品の山、工程間の停滞といった記述から課題を拾って、改善策につなげる力が問われる、というのが実態です。

まさにそれです。フィルターを持っているかどうかで、同じ与件文でも拾える情報量が変わってくるんですよ。

典型的なのは「仕掛品が工程間に滞留している」「特定の工程の前に仕掛品が山積みになっている」「受注してから納品までの期間が長い」「工程ごとに生産能力・負荷にばらつきがある」あたりですね。あとは「受注量の変動に生産が追いつかない、あるいは逆に作りすぎている」という記述も同じ仲間です。

そうです、そこに気づけたら勝ちです。日々の仕事の受入れと完成の進み方にズレが生じている状態を、与件文はいろんな言葉で言い換えているだけなんですよ。

骨子はシンプルで、日々の受入れの累計と完成品の累計という2本の折れ線の関係で考えます。受入れの累計に対して完成の累計が遅れている、その差が大きいほど滞留している、というイメージです。

いいところに気づきましたね。

いい視点です。ただ、必要以上に持つと弊害の方が大きくなるんですよ。

そうです。多すぎても少なすぎてもダメで、投入と産出のペースが揃っている状態が理想。だからこそ、このペース差を数値やイメージで捉える視点が必要になるんです。

すごく近いです。入店の累計と会計の累計のペースがずれるほど、行列は長くなるし待ち時間も伸びる。事例Ⅲの現場も、これと同じ構造で投入と産出のペース差を見ているんです。

そうです。

型としては3段階です。まず、与件文中の投入・産出のペース差や仕掛品の滞留に関する記述を特定する。次に、それがどの工程で、なぜ起きているのかを別の記述と結びつけて特定する。工程間の能力バラツキだったり、情報共有不足だったり、段取り時間の長さだったりですね。

そうです。工程間の負荷を平準化する仕組みとして多能工化や多工程持ち、ボトルネック工程を重点管理する考え方、そして情報をリアルタイムに共有して投入と産出のペースを合わせる仕組み、この3つが柱になります。

いくつかあります。部品を共通化して部品点数そのものを減らす方法、工程間の生産能力を揃えて工程間在庫を減らすラインバランシング、そして工場全体で仕掛りを減らしていく取り組みとしてのJIT。どれも、投入と産出のペース差を小さくする、という同じ目的でつながっています。

そうなんです。だから解答を書くときも、思いついた施策を並べるんじゃなくて、その施策がなぜペース差を縮めるのかまで言えると、説得力のある助言になります。

まさにそのための型です。丸暗記した知識を貼り付けるんじゃなくて、与件文の状況に対応させた助言として書く、という意識がここでは大事になります。

大きく3つあります。1つ目は在庫管理一般との混同です。この視点が見ているのは工程間の未完了の仕事、つまり仕掛品の滞留であって、完成品在庫や原材料在庫の管理手法、たとえば定期発注方式や定量発注方式、二棚法、ABC管理といったものとは対象が違います。与件文が原材料や完成品在庫の課題を扱っているときに、そのまま当てはめてはいけません。

2つ目は、生産計画の緩衝機能との混同です。緩衝機能は需要の変動や不確実性を在庫や余力で吸収する、意図的な余裕の話。一方でこの視点が示すのは、工程間の投入と産出のペース差から生じる望ましくない滞留です。目的が真逆なんですよ、変動を吸収したいのか、ムダを見つけて削りたいのか。

3つ目はボトルネック管理との違いです。ボトルネック管理は、どの工程が全体のスピードを決めているかに注目する考え方。この視点はもっと広く、投入と産出の累計の推移から仕掛り量と生産期間を把握する視点です。組み合わせて使えますが、与件文の記述がどちらの切り口に近いか、まず見極める必要があります。

それができると、似たような言葉が並んでいても書くべき改善策がブレなくなります。逆に言うと、この3つを混同したまま改善策を書いてしまうと、正しいことを言っているのに与件文の状況とズレた助言になってしまうので、注意が必要です。

はい。与件文に仕掛品の滞留、納期遅延、工程間のバラツキを見たら、まず投入側と産出側の情報に分けて整理する。差が出ている工程と原因を特定する。改善策は平準化・多工程持ち・ボトルネック重点管理の型で提案する。そして在庫管理一般や緩衝機能と混同していないか、最後にもう一度チェックする。この流れを覚えておけば、本番で手が止まりにくくなるはずです。

こちらこそ、お疲れさまでした。