資材管理

事例Ⅲの問題を解いていて、生産計画や工程の話ばかり気にしていたのに、あとで振り返ると原価や納期の原因が全然違う角度にあった、と感じたことはありますか。

そこがまさに今日のテーマです。事例Ⅲの問題は、「作る力」の問題と「材料を揃える力」の問題の、大きく2つの軸で切り分けて考えると整理しやすくなります。

いえ、逆です。単独では出にくい分、資材所要量計画や在庫管理、発注方式、外注、品質管理、検査といった個別の論点に取り組む前提として、常に背景に効いています。

材料費の削減は収益性に直接影響します。それから、部品や材料の手配が遅れれば、最終製品の品質・原価・納期、いわゆるQCDに直接響きます。ここを理解していないと、個別の論点の設問に取り組んでも、なぜその施策が効くのかを説明できなくなります。

そのとおりです。どんなに現場の生産計画や生産統制がしっかりしていても、資材の手配や在庫が追いついていなければ、結果は崩れます。資材管理は、生産という活動を支える補完的な役割を担っています。

そうです。今日は、資材管理という言葉自体を答案に書くための回ではなく、この後出てくる個別論点をどう使い分けるかの土台を作る回だと思ってください。

そうです。2つ目は、納期遅延や欠品が、実は部品や材料の手配の遅れ、在庫切れに起因している記述です。

そこが落とし穴です。与件文をよく読むと、「計画は立てているのに材料が届かない」という書き方をされていることがあります。3つ目は、最終製品の品質不良の原因が、受け入れた部品や材料側の品質にある記述です。

あります。そして4つ目、現場の生産計画や生産統制がしっかりしているように書かれているのに、資材の手配や在庫が追いついていないことを示す記述です。

この4つのどれかが見えたら、生産側だけでなく資材側にも原因があるかもしれない、という目で与件文を読み直してください。

だからこそ、見つけた記述をどう整理するかが大事になります。先ほどの2つの軸で仕分けましょう。生産側は、生産計画・生産統制・工程管理・レイアウトなど、作業そのものの効率や統制に関する問題です。

そうです。資材側は、材料費、部品の調達リードタイム、在庫の過不足、外注先の品質・納期、受け入れた部品・材料の品質不良などです。

与件文に出てくる問題点を1つずつ、生産側の言葉で説明できるか、資材側の言葉で説明できるかを当てはめていくんです。「生産計画は問題ないのに納期が守れない」というケースなら、生産側では説明がつかないので、資材側、つまり発注や在庫、外注管理に原因があると気づけます。

はい。この振り分けができるようになると、与件文の情報を読み違えにくくなります。考え方のたとえで言うと、料理に近いです。

どんなに腕のいいシェフでも、仕入れた食材が悪かったり、届くのが遅かったりすれば、決まった時間においしい料理を出すことはできませんよね。

それが資材の視点です。生産の腕前、つまり生産計画や生産統制がどれだけ優れていても、材料の調達・在庫・発注が追いついていなければ、料理と同じで結果は崩れます。

そのとおりです。この感覚を持って読むと、原因の切り分けが早くなります。では、実際の解答にどう落とし込むかを見ていきましょう。

そうです。資材面に原因があると判断したら、次に資材所要量計画・在庫管理・発注方式・外注管理・受け入れ検査といった個別の論点の中から、最も与件文の記述に対応する施策を選んで提案します。

はい。そして最後に、「生産計画を見直す」だけで答案を終わらせず、「資材の手配・在庫・品質管理まで含めて見直す」という視点を持つことで、解答の網羅性が上がります。

そこまで書けると、事例Ⅲの問題の構造を理解している答案になります。では、混同・誤答しやすいポイントを整理しておきましょう。

多いんです。2つ目は、「資材管理」という言葉を使わなければならないと考えて、無理に用語を当てはめようとすることです。

気持ちは分かりますが、この論点はそれ自体が解答のキーワードになる場面は多くありません。資材所要量計画・在庫管理・発注方式・外注・検査といった個別の論点を使い分けるための前提知識、という位置づけです。

そうです。3つ目は、材料費削減イコール仕入先を叩く、という短絡的な発想だけで終わらせてしまい、発注方式の見直しや在庫の適正化といった、より構造的な改善案に踏み込めないことです。

そこで終わらせず、発注の仕方や在庫の持ち方といった、この後の回で扱う個別の論点にまで踏み込めるかどうかが、答案の厚みの差になります。

だからこそ、まず「生産の問題か、資材の問題か」という視点を持つことが出発点になります。では最後に、本番でこの視点を使うときのチェックポイントをまとめます。

2つ、材料費の高さ、納期遅延、品質不良、生産計画は順調なのに結果が伴わない、という4つのサインを与件文で探してください。

3つ、資材側に原因があると判断したら、資材所要量計画・在庫管理・発注方式・外注管理・受け入れ検査の中から、与件文の記述に対応する施策を選んでください。

そうです。この土台を持っておけば、この後の資材所要量計画や在庫管理、発注方式といった回の内容が、単なる暗記ではなく、実際の答案でどう使うかまでつながって理解できるようになります。

その癖がつけば、事例Ⅲの問題を、より立体的に読み解けるようになります。